In alcuni uffici l'archiviazione protetta e la
gestione di documenti rilevanti può essere indispensabile, la tracciabilità dei
movimenti di documenti importanti può risultare utile per risalire a chi ha
gestito una pratica e soprattutto allo stato di avanzamento lavori.
Un armadio ufficio intelligente per l'archiviazione
delle pratiche può sembrare fantascienza invece è realtà, Smartlife è un
armadio capace di proteggere il suo contenuto e consentire l'accesso solo a chi
ne ha avuto autorizzazione, le funzioni sono molteplici, è possibile adibire
l'accesso al contenuto dell'armadio ma solo ad alcuni raccoglitori e nel caso
in cui si cercasse di prendere documenti non autorizzati l'allarme scatterebbe
in automatico.
L'armadio computerizzato viene gestito a distanza tramite un
computer remoto il cui software riceve informazioni dai sensori del mobile
ufficio, i raccoglitori non sono bloccati da niente di fisico ma nascondono
all'interno un chip transponder che permette di identificarli e
comunicare con i sensori dell'armadio, quando si preleva con la relativa
autorizzazione il raccoglitore il software registra tutti i dati relativi, ora
del prelievo e durata.
Il software all'interno del PC remoto terrà un database
aggiornato dei dati giornalieri in modo da poter risalire a chi ha preso il
raccoglitore, quando lo ha preso e quanto lo ha tenuto.
L'armadio oltre ad essere tecnologicamente avanzato dal punto
di vista della sicurezza è pure bello da vedere, le personalizzazioni possono
essere richieste al momento dell'ordine e le finiture saranno a discrezione
dell'acquirente.
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